Vacature Officemanager

MK Leads, training- en adviesbureau, zoekt per direct een gedreven, enthousiaste:

 

Office manager (parttime 24 uur)

 

Functieomschrijving

Als Officemanager bij MK Leads vervul je uiteenlopende taken als backoffice – en administratief medewerker. Je ondersteunt en coördineert de dagelijkse operatie op kantoor en bent verantwoordelijk voor de productie, voorbereiding, verzorging, coördinatie en voortgang van de trainingstrajecten.

Daarnaast coördineer je de online communicatiemiddelen, zoals de website en nieuwsbrieven.

Kortom je vindt het een uitdaging om de spil in de organisatie te zijn en je bent gewend om te schakelen en te communiceren op meerdere niveaus.

Taken & verantwoordelijkheden

  • Productie en logistieke organisatie van de trainingstrajecten voor onze trainers en freelancers
  • Je beheert gegevens, systemen, databases en/of applicaties, bewaakt de procedures, verifieert gegevens, verstrekt informatie en stelt overzichten op
  • Je signaleert onregelmatigheden en doet verbetervoorstellen
  • Voorraadbeheer
  • Onderhoud online marketing en website
  • Agendabeheer en planning
  • Aanspreekpunt voor de trainers, freelancers, klanten en leveranciers

 

Profiel & functie-eisen

Je bent een levendige gesprekspartner met een positieve instelling die graag initiatief neemt, klantgericht is en resultaatgericht werkt. Je werkethiek is professioneel en je draagt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Je bent flexibel, open, loyaal aan je werkgever en administratief sterk. Je werkt gestructureerd en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

  • Minimaal hbo werk en denkniveau
  • Je bent 24 uur per week (flexibel) beschikbaar
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van Microsoft office pakket (Word, Outlook, Excel, Power Point)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal

 

MK Leads biedt jou:

  • Een persoonlijke en inspirerende werksfeer op een klein kantoor
  • Hoge mate van zelfstandigheid en ondernemerschap
  • Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen

 

MK Leads is een gedreven, positief ingesteld bedrijf waar ondernemerschap, professionaliteit en passie voor het vak centraal staan.

 

Spreekt deze veelzijdige functie je aan en herken je jezelf in het profiel, stuur dan je cv en motivatie naar Eva Meijering, e.meijering@mkleads.nl. De gesprekken vinden vanaf half juni plaats.

 

OVER MK LEADS
MK Leads is een advies- en trainingsbureau met drie verschillende labels: MK Leads, MK Compact en MK Basis. Onder deze labels verzorgt de organisatie nu ruim 27 jaar op hoog niveau advies- en maatwerk trainingsoplossingen onder andere op het gebied van communicatie, sales, teamontwikkeling, management en leiderschapsvaardigheden.
De kern van MK Leads is gestoeld op gedragspsychologie, kennis van marktontwikkelingen en de ambitie om oplossingen te bieden die de strategie van een organisatie als vertrekpunt neemt om zodoende tot een effectief programma te komen.

In een veranderende markt hebben bedrijven, organisaties en individuen behoefte de flexibiliteit te verhogen om zodoende in te kunnen spelen op diverse interne en externe ontwikkelingen. Hierbij bedient MK Leads voornamelijk het management en hun teams in de breedste zin, variërend van persoonlijke coaching en training tot aan het uitvoeren van  verandering- en strategieprogramma’s voor het hele bedrijf.

MK Leads heeft een internationale klantenportefeuille variërend van financiële instellingen, farmaceutische industrie tot technologische- en vastgoedondernemingen.

MK Leads is een gedreven, positief ingesteld bedrijf waar ondernemerschap, professionaliteit en passie voor het vak centraal staan.

Trainingsbureau Amsterdam