Vacature

MK Leads, training- en adviesbureau, zoekt per direct een gedreven, enthousiaste:

Officemanager & Operations Assistent

Ben jij een echte regelaar die graag het overzicht bewaart en floreert in een dynamische omgeving? Heb jij ervaring met plannen, organiseren én weet jij hoe je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Over ons

Wij zijn een energiek training- en adviesbureau dat organisaties helpt met het versterken van leiderschap, samenwerking en persoonlijke groei. We werken met een team van gedreven professionals aan uiteenlopende trajecten voor onze klanten. Om onze groei in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een Officemanager en Operations Assistent. Wij werken in een klein team en werken nauw samen met onze trainers en klanten.

Wat ga je doen?

In deze functie vervul je een combinatiefunctie van officemanager en projectcoördinator van onze trainingstrajecten. Je coördineert de dagelijkse operatie op kantoor en bent verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding en uitvoering van de projecten. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je ondersteunt de projectuitvoering, bewaakt planningen en deadlines, en zorgt ervoor dat ons team en onze klanten kunnen rekenen op een gestroomlijnd proces.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Projectondersteuning: opstellen en bewaken van planningen, organiseren van meetings, voorbereiden van materialen en afstemmen met trainers en klanten.
• Coördinatie: contact onderhouden met opdrachtgevers, locaties boeken, deelnemerslijsten beheren en zorgen dat alle voorbereidingen op tijd getroffen zijn.
• Officemanagement: agendabeheer, voorraadbeheer, algemene administratie, ondersteuning bij HR- en Finance taken en het soepel laten draaien van ons kantoor.
• Verbeteringen signaleren: meedenken over efficiëntere werkprocessen en het optimaliseren van interne procedures.

Wie ben jij?

• Je werkt gestructureerd en weet het overzicht te bewaren, ook als er veel tegelijk speelt.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je denkt in oplossingen, schakelt snel en blijft rustig onder tijdsdruk.
• Je hebt uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden.
• Je bent op zoek naar een klein en hecht team.
• Ervaring in officemanagement of projectmanagement is een pre.

Wat bieden wij jou?

• Een parttime baan van minimaal 20 uur en maximaal 32 uur. In overleg.
• Een persoonlijke en inspirerende werksfeer op een klein kantoor midden in Amsterdam Oud-Zuid.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een werkplek waar jouw ideeën en initiatief gewaardeerd worden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (deels) thuiswerken.

Interesse?

Spreekt deze functie je aan? Stuur je CV en een korte motivatie naar info@mkleads.nl. Wil je eerst meer weten of sparren over de mogelijkheden? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.